789/official

Contact letter

Improve the English version until the 20/08, translate to Russian then.

English

Dear (NAME)

I am writing to you on the behalf of the 789 project team that is in charge of organising a rally of hitchhikers for all Europe. The aim of the project is to have a lot of young people from all countries of Europe meet up at the same time in the same place, and we would like that place to be in Odessa.

A similar project was set up last year in Paris and attracted 150 people from all around Europe, some from Ukraine. It was a very successful experience. The press was involved and the project was covered on the television in the Netherlands and in France, on the radio in France and in many magasines and newspapers.

We do not need logistic support from the (ADMINISTRATIVE ENTITY), we only wanted to ask you if there was anything special we should do, as the organising team. We want to inform you that we intend to do some proactive actions in the streets of Odessa (but no fundraising or commercial activity or anything involving money). Information workshops about hitchhiking, artistic performances and other non-profit activities. If it requires any official request, we would like to submit them.

We intend to have our main base at the Shevchenko park, we hope that it is possible as well.

The first hitchhikers will arrive Friday 7th of August and everybody will leave on Sunday 9th of August.

Best regards,

(Name of the correspondant)

Polish

Drogi (Imie)

Pisze do Was w imieniu ekipy 789, ktora organuzuje zjazd autostopowiczow z calej Europy. Glownym vcelem projektu jest zebranie ludzi ze wszystkich krajow Europy, spotkac sie w tym samym miejscu o tym samym czasie w miejscu, w ktorym chcielismy to zrobic, w Odessie.

Podobny projekt mial miejsce ubieglego roku w Paryzu i przyciagnal 150 ludzi z calej Europy, rowniez z Ukrainy. Projekt byl sukcesem. Projekt byl wyswietlony w telewizji holdenderskiej i francuskiej, we francuskim radiu i wielu magazynach i gazetach.

Nie potrzebujemy logistycznego wsparcia, chcielibysmy tylko dowiedziec sie czy jest cos, co chcielibyscie zebysmy zrobili jako organizatorzy. Chcemy Was poinformowac, ze chcemy zrobic cos w stylu promujacych akcji na ulicach Odessy (oczywiscie nie beda to akcje majace na celu zbieranie funduszy czy komercyjne akcje lub cokolwiek zwiazane z pieniedzmi). Warsztaty informujace o autostopie, wystepy artystyczne i inne non-profitowe wystapienia. Jesli to bedzie wymagalo oficjalnego pozwolenia, bedziemy chcieli to utrzymac.

Chcielibysmy miec nasza glowna baze w parku Schevchenko, mamy nadzieje, ze bedzie to mozliwe.

Pierwsi autostopowicze przyjada 7-ego sierpnia i kazdy wyjedzie 9-ego sierpnia.

Pozdrowienia !

(Imie korespondenta)

Russian

Уважаемый(ая) ИМЯ!

Пишу Вам от имени команды "Проекта 789", отвечающей за организацию встречи автостопщиков со всей Европы. Цель этого проекта - собрать молодых людей со всех стран Европы в одном месте и в одно время, и мы бы хотели, чтобы этим местом была Одесса.

Аналогичный проект был создан в прошлом году в Париже и привлек 150 человек со всей Европы, в том числе из Украины. Это был очень успешный опыт. Проект привлёк внимение прессы: встреча освещалась телевиведением в Нидерландах и во Франции, на радио во Франции, а также во многих журналах и газетах!

Мы не нуждаемся в материально-технической поддержке со стороны Администрации города, мы лишь хотели бы спросить Вас, должны ли мы предпринять какие-то особые действия, как организационная команда. Мы хотим сообщить Вам, что мы намерены провести несколько акций на улицах Одессы (не связанных с коммерческой деятельностью и деньгами). Это семинары о путешествиях автостопом, художественные выступления и другая некоммерческая деятельность. Если это требует какого-либо официального запроса, мы хотели бы представить его.

Мы хотим сделать нашей главной базой Парк им. Шевченко. Надеемся, что это возможно.

Первые автостопщики прибудут в пятницу 7 августа, и все уедут в воскресенье, 9 августа.

С уважением,

(Имя корреспондента)